Ajouter les parents et tuteurs

Nécessite le module Élèves et familles

Les parents et tuteurs s'ajoutent depuis la fiche de chaque élève.

Ajouter un parent

1. Ouvrez la fiche de l'élève (menu Élèves, puis le nom).
2. Dans la partie Famille, ouvrez Ajouter un parent ou un tuteur.
3. Saisissez le nom complet, le lien (père, mère, tuteur, autre), le téléphone et, si possible, l'e-mail.
4. Cliquez sur Ajouter.

Frères et sœurs : si ce numéro de téléphone ou cet e-mail est déjà dans votre liste des familles, Nexora relie la personne existante à ce nouvel élève au lieu de la saisir deux fois. Le parent retrouve ainsi tous ses enfants au même endroit.

La liste des familles

Menu Familles : tous les parents et tuteurs, avec leur téléphone, leurs enfants et s'ils ont accès à l'espace parents. Cliquez sur un nom pour ouvrir sa fiche.

Sur la fiche d'un parent :

• Consentement (loi 18-07) : le traitement des données d'un enfant demande l'accord d'un parent. Quand le parent a signé (par exemple la fiche d'inscription), cliquez sur Enregistrer le consentement et indiquez comment il a été donné. S'il le retire, enregistrez-le aussi.
• SMS / WhatsApp : Reçoit les messages ou non. Si un parent refuse les messages, cliquez sur Désactiver : il ne recevra plus de SMS ni de WhatsApp de l'établissement.
• Enfants : les élèves reliés à ce parent.
• Espace parents : voir Donner l'accès en ligne aux parents.