Inviter votre équipe
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Chaque membre de l'équipe a son propre compte. Ne partagez jamais un compte entre plusieurs personnes : le journal d'activité doit pouvoir dire qui a fait quoi.
Créer une invitation
- Menu Invitations, puis Inviter quelqu'un (ou le bouton du même nom sur la Vue d'ensemble).
- Saisissez l'adresse e-mail de la personne.
- Cochez son ou ses rôles (voir le tableau ci-dessous).
- Cliquez sur Créer l'invitation.
Envoyer le lien
Nexora affiche alors le lien d'invitation. Copiez-le tout de suite et envoyez-le à la personne par e-mail, SMS ou WhatsApp.
- Le lien n'est affiché qu'une seule fois : Nexora n'en garde qu'une empreinte et ne peut pas le réafficher.
- Il fonctionne une seule fois et expire au bout de 7 jours.
- Perdu ? Dans Invitations, cliquez sur Révoquer pour cette invitation, puis créez-en une nouvelle.
La personne doit se connecter avec un compte de cette adresse e-mail. Si elle n'a pas encore de compte Nexora, demandez à l'équipe Nexora de le créer.
Quel rôle donner ?
| Rôle | Pour qui | En bref |
|---|---|---|
| Propriétaire | Chef d'établissement, gérant | Tous les droits, y compris donner le rôle Propriétaire. Gardez-en au moins deux. |
| Administrateur | Censeur, directeur des études | Presque tous les droits, sauf la gestion des rôles personnalisés. |
| Membre | Enseignants | Voir les classes et les élèves, saisir les notes et faire l'appel dans ses matières, lire les annonces… |
| Économe et autres rôles personnalisés | Selon votre organisation | Les droits que vous avez choisis (voir Créer un rôle personnalisé). |
Les parents ne s'invitent pas ici : on les invite depuis leur fiche dans Familles, ce qui leur donne le rôle Parent et ne leur montre que leurs enfants. Voir Donner l'accès en ligne aux parents.
Suivre les invitations
La page Invitations liste les invitations avec l'e-mail, les rôles, le statut (en attente, acceptée, révoquée ou expirée), la date d'expiration et qui a invité.