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Créer un rôle personnalisé

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Les rôles intégrés ne conviennent pas toujours. Par exemple, votre secrétaire doit inscrire les élèves mais pas voir les finances ; votre économe doit encaisser les frais mais pas modifier les notes. Créez alors un rôle personnalisé.

Créer le rôle

  1. Menu Rôles, puis Créer un rôle.
  2. Donnez un nom (par exemple Secrétariat) et un code court (par exemple secretariat).
  3. Cochez les autorisations du rôle.
  4. Cliquez sur Créer le rôle.
Le formulaire de création d'un rôle
Le formulaire de création d'un rôle

Le rôle apparaît ensuite dans les invitations et sur la fiche des membres.

Exemples

Rôle Autorisations à cocher
Secrétariat edu.structure.read, edu.students.read, edu.students.manage, edu.announcements.read, edu.announcements.manage, edu.timetable.read
Économe edu.students.read, edu.fees.read, edu.fees.manage (module Frais et paiements)
Surveillant général edu.students.read, edu.attendance.take, edu.attendance.manage (module Vie scolaire)

Chaque autorisation est suivie d'une courte description. Les autorisations d'un module non activé n'ont aucun effet tant que le module reste éteint.

Bon à savoir

  • Seuls les propriétaires (droit roles.manage) créent et modifient les rôles personnalisés.
  • Vous ne pouvez cocher que des autorisations que vous possédez vous-même.
  • Les rôles personnalisés n'existent que dans votre établissement.
  • Modifier un rôle change immédiatement les droits de toutes les personnes qui l'ont.