Rapports et statistiques envoyés par e-mail

Nécessite le module Rapports et statistiques · payé

Menu Rapports et statistiques (module payant Rapports et statistiques). Les chiffres viennent directement de vos données : élèves, absences, notes, frais… Ils sont toujours à jour.

Créer un rapport en un clic

Sous Partir d'un rapport prêt à l'emploi, choisissez un modèle, par exemple Tableau de bord de l'établissement ou Frais scolaires du mois, puis cliquez sur Utiliser ce rapport. Seuls les modèles qui correspondent à vos modules activés sont proposés.

Pour partir de zéro : donnez un nom sous Ou composez le vôtre, choisissez la période, puis Créer le rapport.

Lire un rapport

• Période : changez-la en haut à droite (hier, 7 derniers jours, mois dernier, année scolaire…).
• Sous chaque graphique, Voir le tableau affiche les chiffres exacts.
• Télécharger les données (CSV / Excel) donne tous les chiffres dans un fichier qui s'ouvre dans Excel.
• Imprimer produit une page propre, sans menus.

Ajouter ou changer des graphiques

Onglet Graphiques et réglages. Pour chaque graphique, vous pouvez changer la forme (Affiché en : colonnes, barres horizontales, courbe, aire, camembert, anneau, grand chiffre ou tableau), la largeur et le titre, et le déplacer avec les flèches.

Pour en ajouter un : choisissez la Statistique, sa forme, puis Ajouter. Seules les formes adaptées à la statistique sont proposées.

Recevoir le rapport par e-mail automatiquement

Onglet Envois programmés (bouton Programmer l'envoi).

1. Fréquence : chaque jour, chaque semaine (choisissez le jour) ou chaque mois (choisissez la date, du 1er au 28).
2. Horaire : par exemple 07:30, à l'heure de l'établissement.
3. Période envoyée : laissez Automatique (hier pour un envoi quotidien, 7 derniers jours pour un envoi hebdomadaire, mois dernier pour un envoi mensuel).
4. Cochez les membres qui le recevront et ajoutez au besoin d'autres adresses (conseil d'administration, direction de l'éducation…), séparées par des virgules. 20 destinataires au plus.
5. Enregistrer l'envoi programmé.

Le message contient les graphiques et les chiffres ; les données sont jointes en fichier CSV. Les destinataires ne voient pas les adresses des autres. Vous pouvez mettre un envoi en pause, le reprendre ou le supprimer ; les derniers envois sont listés en bas de la page.

Pour envoyer tout de suite : sur la page du rapport, Envoyer ce rapport maintenant par e-mail. Voir l'e-mail montre exactement le message qui sera reçu.