L'inventaire communal
Nécessite le module Patrimoine et véhicules · payé
Le module Patrimoine et véhicules remplace le registre d'inventaire : chaque bien de la commune reçoit un numéro d'inventaire, un service, un lieu et un état, et garde l'historique de ses réparations.
Inscrire un bien
- Inventaire › Ajouter à l'inventaire.
- Saisissez le nom du bien et choisissez la catégorie : bâtiment, terrain, mobilier, matériel informatique, équipement et outillage, véhicule, autre.
- Indiquez le service, le lieu, la date d'acquisition, la valeur (DA) et l'état.
- Pour un véhicule, ajoutez l'immatriculation, la marque et le modèle, le carburant, le kilométrage et les dates d'assurance et de contrôle technique.
- Enregistrer. Le bien reçoit son numéro d'inventaire (INV-2026-00001…).
L'état et la situation
| État | Situation |
|---|---|
| Bon, Moyen, Mauvais, Hors service | En service ou En magasin |
Sur la fiche du bien, vous pouvez modifier le nom, le service, le lieu, la valeur, l'état, la situation et la note. Un véhicule hors service ne peut plus recevoir d'ordre de mission.
Les réparations
Sur la fiche, rubrique Réparations et entretien : la date, le type (entretien, réparation, pneumatiques, contrôle technique, autre), les travaux effectués, le garage, le montant (DA) et, pour un véhicule, le kilométrage. Une réparation enregistrée ne se modifie plus.
La mise en réforme
Retirer de l'inventaire : saisissez la date et le motif (vendu, mis au rebut, perdu, cédé…), puis Retirer. Le bien passe Réformé.
La réforme est définitive : le bien reste dans l'inventaire, mais ne peut plus être modifié. Les biens réformés n'apparaissent plus dans la liste par défaut ; choisissez la situation Réformé pour les retrouver.
Retrouver un bien
La page Inventaire montre les biens en service ou en magasin, avec le nombre et la valeur par catégorie. Recherchez par numéro, nom, lieu ou immatriculation, filtrez par catégorie ou par situation.