Le parc automobile
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La page Véhicules du module Patrimoine et véhicules suit le parc automobile : les échéances de chaque véhicule, les ordres de mission avec les kilomètres au départ et au retour, le carburant et les réparations.
Les véhicules
Un véhicule s'inscrit comme un bien de l'inventaire, catégorie véhicule : Véhicules › Ajouter un véhicule. → L'inventaire communal
Sur sa fiche d'inventaire, complétez la marque et le modèle, le carburant (gasoil, essence, GPL, électrique), l'intervalle de vidange (km), et les dates assuré jusqu'au et contrôle technique jusqu'au.
Les alertes
La liste des véhicules affiche en rouge :
| Alerte | Quand |
|---|---|
| Assurance | la date est dépassée, à moins de 30 jours, ou non renseignée |
| Contrôle technique | même règle |
| Prochaine vidange | le kilométrage atteint la dernière vidange plus l'intervalle |
Pour remettre le compteur de vidange à jour, enregistrez une réparation de type entretien avec le kilométrage.
L'ordre de mission
- Véhicules › Nouvel ordre de mission.
- Choisissez le véhicule (seuls les véhicules en service et en état de rouler sont proposés), le chauffeur, l'objet de la mission, la destination, l'heure de départ et l'heure de retour.
- Établir l'ordre de mission. Il reçoit un numéro (OM-2026-00001…).
- Imprimer l'ordre de mission : il porte le véhicule, le chauffeur, l'objet, les horaires et la signature du secrétaire général.
Le départ et le retour
| Étape | À saisir | Statut |
|---|---|---|
| Le véhicule part | le kilométrage au compteur (au moins celui du véhicule) | En route |
| Le véhicule est rentré | le kilométrage au retour (au moins celui du départ) | Rentré |
Nexora calcule les kilomètres parcourus et met à jour le compteur du véhicule. Un véhicule ne peut avoir qu'une mission en route à la fois. Une mission prévue peut être annulée ; une mission terminée ne change plus.
Le carburant et la consommation
Sur la page du véhicule, rubrique Carburant : la date, les litres, le montant (DA), le kilométrage au compteur et le numéro du bon de carburant. Un plein enregistré ne se modifie plus.
Dès que deux pleins portent un kilométrage, Nexora affiche la consommation en L/100 km. La page montre aussi, pour l'année, les litres et le montant du carburant, le montant des réparations et les kilomètres parcourus en mission.