Le personnel communal et les congés

Nécessite le module Personnel communal · payé

Le module Personnel communal tient une fiche par agent, garde l'historique de sa carrière et gère les congés : l'agent les demande lui-même, les ressources humaines les décident.

La fiche de l'agent

Personnel communal › Nouvelle fiche :

• le matricule, le nom et le prénom, en caractères latins et en arabe, la date de naissance, le téléphone ;
• le contrat : titulaire, contractuel, temporaire ou dispositif d'insertion (DAIP), et la fin de contrat s'il y en a une ;
• le grade, le service, le poste et la date de recrutement ;
• les jours de congé par an (30 par défaut) ;
• le compte Nexora de l'agent, pour qu'il puisse demander ses congés.

Le matricule et la date de recrutement ne se modifient plus ensuite. Quand un agent quitte la commune, ouvrez sa fiche, Modifier, cochez Cet agent est parti, avec la date et le motif : la fiche reste consultable dans l'onglet Partis.

L'historique de carrière

À chaque changement de grade, de service ou de poste, Nexora inscrit une ligne dans l'historique de carrière de l'agent, avec la date. Cet historique est écrit automatiquement : personne ne peut le modifier ni le supprimer.

La liste du personnel

La page Personnel communal montre les agents en poste ou partis, avec le nombre d'agents et d'absents aujourd'hui. Recherchez par nom ou matricule, filtrez par service ou par contrat. L'encadré Contrats qui se terminent dans les 60 jours liste les fins de contrat à préparer.

Demander un congé (l'agent)

Chaque agent dont le compte est relié à sa fiche ouvre Mes congés :

1. Choisissez le type : congé annuel, congé de maladie, congé exceptionnel, congé de maternité, congé sans solde, mission / formation.
2. Saisissez le premier jour et le dernier jour, et un motif si besoin.
3. Demander ce congé. La demande part aux ressources humaines.

L'agent y voit ses demandes, leur statut et son solde de congé annuel de l'année (« jours pris sur … »). Tant que sa demande n'est pas décidée, il peut l'annuler.

Si Mes congés indique que le compte n'est pas encore relié, demandez aux ressources humaines de le relier à votre fiche.

Décider les congés (les ressources humaines)

Personnel communal › Congés : les demandes à décider, puis les agents absents aujourd'hui et dans la semaine. Pour chaque demande : Approuver ou Refuser. La décision est enregistrée au nom de l'agent RH qui la prend ; un congé décidé ne change plus, il peut seulement être annulé.

Les ressources humaines peuvent aussi saisir un congé depuis la fiche de l'agent (Enregistrer un congé), en cochant Approuvé d'emblée s'il est déjà accordé.